北京平谷区医疗器械网络销售备案专业办理提供软件服务至上

一、什么是医疗器械？北京想要了解办理的企业看这里

医疗器械：是指单独或者组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或者其他物品，包括所需要的软件；其用于人体体表及体内的作用不是用药理学、免疫学或者代谢的手段获得，但是可能有这些手段参与并起一定的辅助作用。

二、医疗器械分几类？

一共三类：

经营第一类医疗器械不需许可和备案，执照上面加上销售医疗器械一类就可以正常销售；

经营第二类医疗器械需要办理备案；

经营第三类医疗器械需要办理经营许可证。

三、办公室和库房需要多大面积？

根据Zui新法规要求：

6840体外诊断试剂含冷链：办公室30平，库房40平，冷链20立方米
剩下所有产品都是：办公室30平，库房40平

四、办理医疗器械三类，交件需要哪些材料？

1. 营业执照副本原件，公章

2. 法人、企业负责人、质量管理人身份证跟毕业证原件及复印件、职称证明

3. 办公室房产证、租赁合同复印件；

4. 库房房产证、租赁合同复印件；（委托三方储存的，需要三方物流资质复印件、库房的产权证明和租赁合同复印件、物流服务协议和质量保证协议复印件；）

五、验收之前需要注意的事项：

房子：

1.面积达到要求。

2. 办公室设备设施齐全（办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、固定网络等办公设备）

3.门牌号、门牌logo

4.现场与平面图一致；

5.不能有家居用品；

6.库房要是空置状态

7.摆放地拍或者货架，温湿度计，粘鼠板，灭火器，空调等

北京销售6840体外诊断试剂，企业需要满足那些条件，体外诊断试剂是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品，包括所需要的计算机软件。体外诊断试剂是指通过物理方法、化学方法或者生物方法对人体样本进行检测，用于疾病预防、诊断、治疗监测、预后观察的产品。

按照规定，从事体外诊断试剂批发业务的企业应当是药品批发企业。依据《医疗器械经营监督管理办法》和《体外诊断试剂注册管理办法》的规定，从事体外诊断试剂批发业务应当具备以下条件：

一是应当为药品批发企业。

二是应当具备与所经营医疗器械相适应的质量管理体系。

1. 经营场所

依据《医疗器械经营质量管理规范》的规定，体外诊断试剂批发企业应当具有与所经营的体外诊断试剂相适应的经营场所、贮存条件，包括符合产品特性要求的库房、办公场所。从事体外诊断试剂批发业务的企业还应当具有与所经营医疗器械相适应的质量管理机构或者质量管理人员。

体外诊断试剂批发企业应当配备与所经营产品相适应的冷藏设施设备，其冷藏设施设备应当符合《医疗器械经营质量管理规范》中关于冷藏设施设备的规定。

1. 企业质量管理机构

企业应当建立质量管理机构，配备相应的专业人员。质量管理机构负责医疗器械经营全过程质量管理工作，履行以下职责：

1.确定医疗器械质量管理体系文件；

2.组织开展与医疗器械经营有关的法律、法规、规章和标准的学习和培训；

3.负责建立、维护与更新医疗器械经营质量管理体系文件，对医疗器械经营过程中各项活动进行质量管理和风险控制，定期对文件的适宜性和有效性进行审核；

4.组织医疗器械经营过程中相关方的沟通交流，协调和解决经营过程中出现的问题，及时收集、反馈相关信息，做好记录并向企业负责人报告；

5.负责产品放行、产品召回等不良事件的调查和处理；

6.组织医疗器械不良事件监测工作；

7.建立并保持与所经营医疗器械相应的质量档案，包括采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节的质量记录，确保提供的产品信息可追溯。

1. 质量管理制度

（一）有与经营规模相适应的质量管理机构或者人员，应当具有相关专业大专以上学历，熟悉体外诊断试剂有关法律、法规及规章，掌握体外诊断试剂经营的相关技术规范。

（二）有与经营规模相适应的经营场所和贮存条件。

（三）有与经营规模相适应的质量管理设施设备，包括必要的陈列设施、储存设施、运输设施等。

（四）有与经营规模相适应的质量管理文件，包括采购、收货、验收、贮存、运输、销售及售后服务等管理制度。

（五）有符合体外诊断试剂经营特点的计算机信息管理系统，保证其具有能够满足医疗器械追溯要求的数据库和数据查询功能，并与省级药品监督管理部门对接。

（六）具有符合体外诊断试剂经营特点的仓储条件，配备与其经营规模和经营范围相适应的符合医疗器械法律法规及规章要求的计算机信息管理系统。

1. 计算机信息管理系统

依据《医疗器械经营监督管理办法》第六十六条规定，医疗器械经营企业应当建立与所经营医疗器械相适应的计算机信息管理系统，保证其所经营的医疗器械可追溯。

1.应当具备能够按照规定对经营全过程及质量管理进行控制和数据采集、存储、处理及传输的计算机系统。

2.应当有满足业务需要的办公场所和仓库。

3.应当建立符合相关法律法规要求的数据备份制度。

4.应当具备符合相关法律法规要求的质量管理系统应包括但不限于：销售、采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等），并实现质量管理系统与其医疗器械经营业务管理软件的数据对接。

5.应当具备能对所经营医疗器械进行质量检验及追溯的功能。

1. 相关人员

1.企业负责人应当具有相关专业中级以上职称或者大学专科以上学历，并有3年以上从事医疗器械管理工作经历。

3.质量负责人和质量管理人员应当由企业法定代表人或者主要负责人任命。

4.从事体外诊断试剂储存、运输活动的企业，应当配备不少于2名具备体外诊断试剂储存、运输专业知识的人员，其中1名必须是仓库负责人或者库管。

5.从事经营活动的企业，应当配备一定数量的质量管理员，负责对产品储存、运输质量状况进行监控。

6.从事批发业务的企业应当配备至少1名专业销售人员。专业销售人员应当具备从事医疗器械销售活动所需要的相关专业知识和能力。

7.从事仓储活动的企业应当配备相应的管理人员。

1. 其他

1.从事第三类体外诊断试剂批发的企业应当由具有第三类体外诊断试剂批发经营资格的企业法人作为法定代表人。

2.企业法定代表人、企业负责人、质量负责人应当具备相关专业学历或者职称。

3.经营范围中有第三类体外诊断试剂的，应当具备相应的质量管理体系，包括：质量管理机构或者人员、质量管理制度、计算机系统、设施和环境条件。

4.经营范围中有体外诊断试剂销售的，应当具备与经营规模和经营范围相适应的设施设备，包括与经营规模和经营范围相适应的储存条件，包括冷藏冷冻、温度监测、冷藏设施设备等。

5.其他相关规定。

6.具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统，保证经营数据的真实性和有效性。

1. 医疗器械经营许可证办理流程：

1、申请企业向当地市监局提交书面申请，同时提供《医疗器械经营企业许可证申请表》；

2、市监局受理企业申请，并进行资料审核，通过后下发受理通知书；

3、企业按要求准备好所有资料，向当地县市监局提交材料；

4、县市监局受理后5个工作日内组织人员到现场核查，符合规定条件的签发《医疗器械经营许可证》；

5、企业领取《医疗器械经营许可证》后，到当地市局申请医疗器械产品注册；

6、市局自受理之日起20个工作日内作出决定。不符合规定条件的，做出不予许可决定，并说明理由和依据。符合规定条件的，发给医疗器械产品注册证书。

7、企业领取《医疗器械产品注册证书》后即可在当地市监局办理《医疗器械经营许可证》。

专业技术人员应当具有国家认可的相关专业学历或者职称。

1. 第三类医疗器械经营许可证：

1.营业执照，经营范围里要有医疗器械这一项。

2.组织机构图和职能分配，需要清晰的说明，每个部门都有一个负责人。

3.工作人员身份证、毕业证、学位证以及其他专业技术资格证明文件

4.公司章程

5.公司的办公地址。办公地址是公司注册地址，如果是租赁的话，需要提供租赁合同和发票。

6.经营场所平面图

7.房屋产权证明文件或者租赁协议和出租方的房屋产权证明文件，如果是自有的话，提供房产证；如果是租赁的话，需要提供租赁协议和出租方的房屋产权证明文件。

8.经营场地、库房的详细地址以及平面图。

9.经营场地、库房需要有使用记录。包括房屋使用情况说明、房屋使用面积说明以及房屋平面图。如果是公司自己名下的房产，可以不用提供。

10.其他需要提供的材料，比如说办公场所的照片，法人、质量负责人和质量管理人员身份证件以及学历证明等相关证件扫描件。

11.公司章程和规章制度。这一项需要公司所有股东签字同意，还有一些注意事项可以参考之前我发布过的文章：医疗器械公司注册需要满足哪些条件？

12.经营范围里有一个经营三类医疗器械产品销售和一类医疗器械产品销售两种业务类型（经营范围可以参考之前我发布过的文章：医疗器械经营许可新政策解读》）。

13.公司注册地址和实际经营地址不一致时，还需要提供实际经营地址的房屋产权证明文件以及房屋租赁协议和出租方的房屋产权证明文件。

14.其他需要提供的材料：有医疗器械经营质量管理制度、工作程序等文件目录；质量管理人员、专业技术人员基本情况等资料；公司组织机构图和各岗位职责；公司设备、设施清单及布局图；医疗器械相关法律法规要求提供的其他材料。

15.办理医疗器械许可证所需材料：《营业执照》原件及复印件（复印件加盖公章）、法人身份证原件及复印件（加盖公章）、《组织机构图》《质量管理制度》和《工作程序》。此外，如果公司还涉及到体外诊断试剂等特殊产品，还需要提供特殊审批文件。

16.办理流程：提交相关材料-受理-现场检查-行政审批-颁发许可证。

其中，现场检查由市食药监局进行，审查和批准由市局负责，发证由市局负责。目前，北京办理第三类医疗器械经营许可证需要大概一个月左右的时间。

18.办理周期：正常情况下，从申请到拿到许可证需要1个月左右的时间。

1. 第二类医疗器械经营备案凭证：

第二类医疗器械经营备案凭证，是指从事第二类医疗器械销售的企业，向所在地设区的市级食品药品监督管理部门备案即可。

在北京注册医疗器械公司，要去工商局办理营业执照，然后再到当地的质量技术监督局办理《第二类医疗器械经营备案凭证》，一般两个工作日左右就可以拿到。拿到营业执照之后，需要去当地的质量技术监督局办理《医疗器械生产许可证》和《医疗器械经营许可证》，两个许可证办下来后，就可以正式开始经营了。