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医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
医疗器械分第一类医疗器械和第二类医疗器械。
第一类是风险程度低,实行常规管理可以保证其安全、有效的医疗器械;第二类是具有中度风险,需要严格控制管理以保证其安全、有效的医疗器械。
经营企业应当按照《条例》和相关规定办理许可或者备案。那么医疗器械二类备案和三类经营许可证的办理条件都有哪些?
1. 组织机构与人员
1.企业法定代表人、企业负责人、质量负责人等关键岗位人员应当具有中专以上学历或者中级以上专业技术职称,并有2年以上相关工作经历。
2.企业应当建立质量管理机构,明确质量管理负责人的职责,并确定质量管理机构、人员的任职条件。
3.从事第二类、第三类医疗器械批发业务的企业应当配备具有相应专业知识和能力的质量管理人员。
1. 经营范围
1、医疗器械经营企业在申请《医疗器械经营许可证》时,应按照《医疗器械经营企业许可证管理办法》的要求,明确其经营范围、场所、库房地址等,并在《医疗器械经营许可证》中载明。
2、根据《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)规定,医疗器械经营企业应当按照《条例》和有关规定开展医疗器械经营活动。同时,经营的医疗器械应当符合医疗器械产品注册、备案的相关规定,并接受卫生行政部门的监督管理。
3、为了保证在发生自然灾害、重大疫情等突发事件时,可以及时对受援方进行应急处理,提供紧急救援服务,保证受援方的正常工作和生活秩序,在发生重大自然灾害时,可申请相关部门同意后开展相应的应急处理服务。
1. 经营场所与面积
1、有与经营规模和经营范围相适应的经营场所和库房;
2、有与经营规模和经营范围相适应的质量管理机构或者质量管理人员;
4、有保证医疗器械质量的管理制度;
5、《条例》第十条规定的相应条件。
6、《条例》第十二条规定的相应条件:第一类医疗器械是指:为患者提供诊断、治疗、康复和预防服务的设备和器具,包括植入式心脏起搏器、体外震波碎石系统、人工器官、血液制品等;第二类医疗器械是指:为患者提供诊断、康复服务的设备和器具,包括激光治疗仪等;第三类医疗器械是指:为患者提供诊断、康复服务以及用于健康维护和预防疾病的设备和器具,包括医用氧气、医用卫生材料及敷料等;第四类医疗器械是指:用于支持、维持生命,并对人体具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。
1. 库房要求
1、应当按照产品的性能、技术要求和包装要求,分类存放,做到先进先出,并设置明显标志。
2、二类医疗器械经营企业库房面积不得少于400平方米;三类医疗器械经营企业库房面积不得少于200平方米;仓库中有冷库的,其冷库面积不得少于120平方米。
3、库房应当有通风、防火、防潮、防虫、防鼠等设施,并保持良好使用状态;冷藏库房温度控制符合要求。
4、二类医疗器械经营企业应当在库房内配备与经营品种和数量相适应的冷库(不低于60立方米),并按规定进行清洁、消毒和维护。
5、二类医疗器械经营企业应当按照产品说明书和操作规程对医疗器械进行验收和养护。
1. 验收条件
1、验收人员应当具有医疗器械专业知识,并具有3年以上医疗器械管理工作经验。
2、验收人员应当经省、自治区、直辖市人民政府食品药品监督管理部门考核合格,取得《医疗器械质量管理员培训合格证》。
3、验收人员应当熟悉医疗器械监督管理的法律法规,掌握医疗器械质量管理基础知识。
5、验收人员应当具有与所验收的医疗器械相适应的专业知识,并能够对所验收的医疗器械进行质量检验。
6、验收人员应当掌握必要的售后服务知识,能够指导售后服务工作。
7、验收人员应当按照相关规定建立健全产品质量管理制度,并能有效组织实施。
8、验收人员应当能够对所检验的产品进行正确使用和维护,能够及时发现和纠正产品使用中存在的问题。
1. 计算机管理系统的基本要求
1.系统应当具有相对独立的服务器空间,能够满足数据长期保存和系统运行的需要,服务器能够支持多种服务类型,并具备良好的可扩展性和稳定性。
2.系统应当采用B/S架构,用户能够通过浏览器访问系统。企业在开展远程监控业务时,应当保证远程终端用户能够通过计算机终端设备访问该系统。
3.系统应当具有完善的网络安全防护措施,确保数据在存储、传输和访问过程中不被非法窃取和篡改。要有防止网络攻击、网络侵入、信息篡改、数据丢失等安全事件的措施和机制。
4.企业应当建立可靠的数据备份机制,确保数据恢复手段完善有效。具备可备用的服务器,且备份系统中的任何一个数据库表空间不能少于4T。
1. 其他材料
1.企业法定代表人、企业负责人的身份证明和学历证明;
2.企业组织机构与部门设置说明;
3.经营范围、经营方式说明;
4.经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件,有条件的可以使用电子邮件。
5.经营设施和设备目录;
6.质量管理人员、专业技术人员名单及工作简历,学历证明或者职称证书复印件,专业技术人员资格证书复印件,对质量管理人员、专业技术人员进行培训的有效文件材料;
7.经营质量管理制度、工作程序等文件目录。企业应当提供相应的电子文档。
1.医疗器械经营许可申请书;
2.营业执照、法人资格证明或者自然人身份证明;
3.法定代表人、企业负责人、质量管理负责人的身份证明、学历或者职称证明;
4.经营范围和经营方式说明文件;
5.仓库地址位置图、平面图,包括地理位置、建筑面积、通道设置等内容;
6.企业组织机构与部门设置说明,包括部门划分情况及各部门的职能;
7.经营场所和库房地址的地理位置图、平面图,以及房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件;
8.经营设施和设备清单;
9.企业组织机构与部门设置说明,包括质量管理制度体系文件目录;
11.计算机信息管理系统基本情况及功能说明和用户注册情况说明。
2.法定代表人、企业负责人的身份证明复印件(验原件);
3.组织机构与部门设置说明(原件);
7.经营质量管理制度、工作程序等文件目录。
包括:系统的用户及权限设置,用户操作流程,系统的数据备份与恢复,系统功能模块介绍,数据字典及相关表单。提供一套可供现场检查时查阅的表格资料,同时提交系统用户名及密码,并对其真实性负责。
10.相关人员学历或职称证书复印件(验原件)。
11.质量管理人身份证明复印件(验原件)。
13.医疗器械经营质量管理规范文件目录;
14.其他证明材料。
1.根据《医疗器械经营质量管理规范》,企业的注册及备案申请应当在医疗器械经营许可证颁发之日起3个月内完成;
2.对于需要现场核查的申请,现场核查时间不计入审批时限。
《医疗器械经营质量管理规范》明确规定,企业应当在经营场所、库房或运输工具上按规定张贴“医疗器械经营企业质量管理体系文件目录”,目录应载明文件名称、编制单位、编制人、审核人、批准人以及批准日期。
企业应当在目录中标注“(医疗器械)”字样。企业应当确保所有文件均在目录中予以标注。
4.企业应当对申请资料的真实性、合法性进行核查,并在规定时间内将核查结果告知申请人。
1.在医疗器械经营企业所在地设区的市级食品药品监督管理部门领取;
2.设立的经营企业、批发企业申请设立分支机构,应当向该分支机构所在地设区的市级食品药品监督管理部门提出申请;
3.具有体外诊断试剂经营范围的经营企业,应当向其经营范围所在省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门提出申请;
企业申请办理医疗器械经营许可证需要准备哪些材料?
1.营业执照副本;
8.管理制度清单。
1.新办企业:500元(纸质和电子版);
7.变更企业负责人、库房负责人:800元(纸质和电子版)。
10.变更其他场所、仓库地址、库房面积:1000元/平方米。如果是自有房产,则只需要提供房产证明即可;如果是租赁的话,则需要提供租赁合同以及出租方的房产证明。